Tìm hiểu về tra chung chi nang luc hoat dong xay dung và quy trình tra chung chi nang luc hoat dong xay dung hiệu quả

Tổng quan về tra chung chi nang luc hoat dong xay dung tại Việt Nam

Cùng với sự phát triển mạnh mẽ của lĩnh vực xây dựng tại Việt Nam, việc sở hữu cũng như kiểm tra các loại chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng đang ngày càng trở nên cần thiết đối với các cá nhân và tổ chức hoạt động trong lĩnh vực này. Tra chung chi nang luc hoat dong xay dung không chỉ là một quy trình để xác định tính hợp pháp và mức độ chuyên nghiệp của tổ chức hoặc cá nhân mà còn góp phần nâng cao chất lượng công trình, đảm bảo hoạt động xây dựng tuân thủ theo quy định của pháp luật.

Lý do cần tra chung chi nang luc hoat dong xay dung

Hiện nay, trên thị trường xây dựng xuất hiện không ít trường hợp giả mạo chứng chỉ để hoạt động xây dựng trái phép hoặc các tổ chức chưa đạt đủ năng lực vẫn tiến hành thi công, gây rủi ro lớn về an toàn. Do đó, việc kiểm tra, tra cứu chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng là giải pháp hữu hiệu giúp chủ đầu tư, nhà thầu và các bên liên quan xác minh nguồn gốc, tính hợp pháp và tiêu chuẩn của các đơn vị tham gia dự án.

Khái niệm về chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng

Chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng là tài liệu pháp lý do Bộ Xây dựng hoặc Sở Xây dựng cấp cho các tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân đáp ứng các điều kiện và tiêu chuẩn để thực hiện một số loại hoạt động xây dựng nhất định. Các hoạt động này bao gồm thiết kế, thi công, tư vấn giám sát, kiểm định, quản lý dự án…

• Chứng chỉ năng lực hạng 1: Dành cho các đơn vị đủ điều kiện thực hiện các dự án quy mô lớn, phức tạp.
• Chứng chỉ năng lực hạng 2, hạng 3: Dành cho các đối tượng thực hiện dự án quy mô nhỏ hơn hoặc có tính chất thông thường.

Quy trình tra chung chi nang luc hoat dong xay dung nhanh chóng và hiệu quả

Bước 1: Xác định nhu cầu tra cứu

Mỗi cá nhân hoặc tổ chức cần xác định rõ loại chứng chỉ năng lực muốn tra cứu: chứng chỉ cá nhân (kỹ sư, kiến trúc sư…) hay chứng chỉ năng lực của tổ chức, doanh nghiệp. Việc xác định đúng yếu tố này sẽ hỗ trợ quy trình tra chung chi nang luc hoat dong xay dung trở nên thuận tiện và chính xác hơn.

Bước 2: Truy cập trang tra cứu trực tuyến

Chủ động truy cập vào Cổng thông tin của Bộ Xây dựng hoặc cổng dịch vụ công của Sở Xây dựng địa phương để tra cứu. Các cổng này cung cấp đầy đủ thông tin về tra chung chi nang luc hoat dong xay dung cho cá nhân và tổ chức.

Bước 3: Nhập thông tin tra cứu

Thông thường, người dùng cần nhập các thông tin bao gồm: mã số chứng chỉ, tên cá nhân hoặc tổ chức, mã số thuế (với doanh nghiệp)… Chú ý kiểm tra kỹ thông tin để đảm bảo dữ liệu chính xác, tránh tình trạng nhầm lẫn giữa các đơn vị cùng tên.

Bước 4: Nhận kết quả và xác minh

Hệ thống sẽ trả về thông tin chi tiết về chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng như số hiệu, ngày cấp, đơn vị cấp, lĩnh vực hoạt động, thời hạn, trạng thái còn hiệu lực không,… Chủ thể tra cứu nên đối chiếu kết quả với hồ sơ thực tế để đảm bảo tính pháp lý và tránh rủi ro khi hợp tác hoặc ký hợp đồng xây dựng.

Ưu điểm nổi bật của việc tra cứu chứng chỉ năng lực xây dựng trực tuyến

1. Tiết kiệm thời gian, chi phí: Không cần di chuyển hay chờ đợi, chỉ cần thiết bị kết nối Internet.
2. Thông tin minh bạch, rõ ràng: Mọi dữ liệu về tra chung chi nang luc hoat dong xay dung đều được kiểm duyệt chặt chẽ và cập nhật liên tục.
3. Hạn chế các trường hợp sử dụng giấy tờ giả, chứng chỉ không hợp lệ.
4. Phục vụ tra cứu đối với các dự án, đấu thầu, hỗ trợ chủ đầu tư, nhà thầu dễ lựa chọn đơn vị phù hợp.

Các lưu ý cần thiết khi thực hiện tra chung chi nang luc hoat dong xay dung

Khi kiểm tra chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng, cần chú ý một số yếu tố sau để đạt hiệu quả cao nhất:

• Nên so sánh thông tin trên hệ thống với bản sao, bản gốc chứng chỉ được cung cấp.
• Lựa chọn tra cứu trên các cổng thông tin điện tử chính thống thuộc Bộ/Sở Xây dựng để đảm bảo tính xác thực.
• Không tiếp tay cho các hành vi làm giả, mua bán chứng chỉ bất hợp pháp nhằm tránh vi phạm pháp luật.
• Với những trường hợp nghi vấn về tính hợp lệ, nên liên hệ trực tiếp với cơ quan quản lý để được hỗ trợ xác minh.

Đối tượng bắt buộc phải sở hữu và tra chung chi nang luc hoat dong xay dung

Cá nhân hành nghề xây dựng (tư vấn thiết kế, quản lý dự án, giám sát, thẩm tra…) bắt buộc phải có chứng chỉ hành nghề. Các tổ chức, doanh nghiệp niêm yết năng lực hoạt động xây dựng cũng phải được cấp Chứng chỉ năng lực và cần thường xuyên kiểm tra tính hợp lệ để tránh ảnh hưởng đến tiến độ, chất lượng công trình.

Lợi ích của việc chú trọng tra cứu chứng chỉ năng lực xây dựng

• Tăng sự minh bạch, chuyên nghiệp cho ngành xây dựng.
• Bảo vệ quyền lợi của chủ đầu tư, hạn chế rủi ro liên quan đến tranh chấp, kiện tụng.
• Giúp cơ quan chức năng dễ quản lý, giám sát hoạt động xây dựng trên thị trường.
• Tăng uy tín cho tổ chức cá nhân sở hữu chứng chỉ đúng quy định thông qua việc tra chung chi nang luc hoat dong xay dung chính xác.

Cách xử lý khi phát hiện chứng chỉ năng lực xây dựng không hợp lệ

Khi phát hiện trường hợp chứng chỉ giả, bị tẩy xóa, không có thông tin trên cổng tra cứu trực tuyến hoặc đã hết hiệu lực, nên báo cáo ngay cho cơ quan chức năng (Sở Xây dựng, Thanh tra Bộ Xây dựng). Đồng thời, chủ đầu tư/người sử dụng dịch vụ nên từ chối hợp tác để tránh các hệ lụy pháp lý về sau.

Điểm mới trong quy định về tra chung chi nang luc hoat dong xay dung

Luật Xây dựng sửa đổi 2020, các nghị định và thông tư hướng dẫn đều làm rõ hơn vai trò của tra cứu chứng chỉ năng lực hoạt động xây dựng, ứng dụng công nghệ thông tin để giúp tra cứu nhanh chóng, minh bạch, phòng tránh nạn chứng chỉ giả giúp thị trường xây dựng phát triển bền vững.

Các trường hợp đặc biệt cần lưu ý khi tra cứu chứng chỉ năng lực

• Tổ chức, cá nhân tham gia vào dự án đầu tư công, dự án có vốn nhà nước.
• Địa bàn hoạt động thuộc khu vực phát triển kinh tế, khu công nghiệp, khu chế xuất…
• Dự án có yêu cầu đặc biệt về an toàn, môi trường, công nghệ cao.

Tổng hợp những câu hỏi thường gặp về tra chung chi nang luc hoat dong xay dung